Sectores · Sevilla y provincia

Cada negocio pierde el tiempo en un sitio distinto.

Elige el tuyo y mira dónde se te van las horas y qué hacemos con ellas.

Restaurantes y bares Clínicas y fisioterapia Peluquerías y estética Talleres Academias y autoescuelas Inmobiliarias Tiendas Despachos y asesorías

Restaurantes y bares

El teléfono no para de sonar en pleno servicio.

Reservas por teléfono, WhatsApp e Instagram a la vez, mesas que no se presentan y la carta explicada cien veces al día.

Reservas por WhatsApp que entran directas en tu libro de reservas, a cualquier hora.
Recordatorio el día antes con opción de cancelar, para tener menos mesas vacías.
Dudas resueltas al momento: horario, carta, alérgenos y cómo llegar.
Respuesta a cada reseña de Google, escrita con tu tono.

Ejemplo · WhatsApp de un restaurante

¿Tenéis mesa para 4 el sábado a las 14:30?

AsistenteSí, queda una en terraza y una dentro. ¿Cuál prefieres?

Dentro, por favor

Reserva apuntada · recordatorio el viernes

Clínicas y fisioterapia

Cada hueco vacío es una sesión que no se hace.

Pacientes que escriben fuera de horario, citas que se olvidan y huecos de última hora que nadie rellena.

Citas por WhatsApp directas a tu agenda, sin llamadas ni idas y venidas.
Recordatorio y confirmación para reducir las ausencias.
Lista de espera que rellena los huecos cuando alguien cancela.
Seguimiento tras la sesión con un mensaje y la petición de reseña.

Ejemplo · WhatsApp de una clínica de fisioterapia

Quiero pedir cita de fisio para esta semana

AsistenteTengo el jueves a las 10:00 o el viernes a las 17:30. ¿Cuál te viene mejor?

El jueves

Cita en la agenda · recordatorio el miércoles

Peluquerías y estética

Con las manos ocupadas no se contesta el móvil.

Mensajes de clientas mientras trabajas, citas que se cambian a última hora y gente que deja de venir sin que te enteres.

Agenda por WhatsApp que se rellena sola, sin pisar lo que ya tienes.
Recordatorios para que nadie se olvide de su cita.
Aviso de próxima visita a quien lleva semanas sin venir, si ha dado permiso.
Felicitaciones y ofertas enviadas en el momento justo.

Ejemplo · WhatsApp de una peluquería

¿Podéis hacerme unas mechas el sábado por la mañana?

AsistenteEl sábado tengo a las 10:00 o a las 12:00. ¿Cuál prefieres?

A las 10

Cita apuntada · recordatorio el viernes

Talleres

El cliente solo quiere saber si su coche está listo.

Llamadas para pedir presupuesto, avisos de coche listo y papeleo que se acumula en el mostrador.

Presupuestos redactados con los datos de la conversación y tu tarifa.
Aviso de vehículo listo por WhatsApp, sin llamar uno a uno.
Citas de revisión que se agendan solas.
Seguimiento de presupuestos que nadie ha contestado.

Ejemplo · WhatsApp de un taller

¿Está ya listo mi coche?

AsistenteSí, ya puedes pasar a recogerlo hasta las 19:00.

Perfecto, voy esta tarde

Aviso enviado al terminar la reparación

Academias y autoescuelas

Cada matrícula empieza con la misma pregunta.

Familias que preguntan precios y horarios, inscripciones a medias y recibos que perseguir.

Información de cursos y precios resuelta al momento.
Inscripción guiada por WhatsApp, con los datos ya recogidos.
Avisos de clases y exámenes a cada alumno.
Recibos y cobros pendientes vigilados.

Ejemplo · WhatsApp de una academia

¿Cuándo empieza el próximo grupo de inglés?

AsistenteTe paso los horarios disponibles. ¿Quieres que te apunte a la prueba de nivel?

Sí, por favor

Alumno apuntado · aviso al equipo

Inmobiliarias

Quien contesta primero se lleva la visita.

Consultas de portales a todas horas, visitas por coordinar y contactos que se enfrían.

Respuesta inmediata a cada consulta, con los datos del inmueble.
Visitas en tu agenda sin idas y venidas de mensajes.
Todos los contactos en tu CRM con su estado.
Seguimiento a quien no ha vuelto a escribir.

Ejemplo · WhatsApp de una inmobiliaria

Me interesa el piso del anuncio. ¿Se puede visitar?

AsistenteSí. Tengo mañana a las 12:00 o el jueves a las 18:00. ¿Cuál te va mejor?

Mañana

Visita en tu agenda · contacto en el CRM

Tiendas

Las mismas preguntas, todos los días.

¿Tenéis mi talla? ¿Cuándo llega? ¿Hacéis envíos? Pedidos que gestionar y stock que vigilar.

Atención en WhatsApp e Instagram sobre stock, envíos y devoluciones.
Avisos de stock y pedido al proveedor preparado.
Seguimiento de pedidos con aviso al cliente.
Clientes que vuelven con mensajes a quien ha dado permiso.

Ejemplo · WhatsApp de una tienda

¿Tenéis las zapatillas negras en el 41?

AsistenteSí, nos quedan dos pares. ¿Quieres que te las aparte hasta mañana?

Sí, apártamelas

Producto apartado · stock actualizado

Despachos y asesorías

El correo de los clientes manda sobre tu agenda.

Documentación que se pide tres veces, plazos que vigilar y correos que clasificar a mano.

Correo ordenado con respuestas preparadas para las consultas habituales.
Documentación reclamada automáticamente a quien la debe.
Avisos de plazos para ti y para el cliente.
Informe semanal de expedientes y facturación.

Ejemplo · WhatsApp de una asesoría

¿Qué documentos necesito para el trimestre?

AsistenteNecesitamos tus facturas emitidas y recibidas. Te mando la lista y un enlace para subirlas.

Gracias, lo preparo hoy

Solicitud enviada · aviso de plazo programado

¿Tu sector no está? Mejor: cuéntanoslo.

Trabajamos con cualquier negocio que repita tareas. Cuéntanos las tuyas y las vemos juntos.

Cuéntanos tu caso Ver todos los servicios